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校友会办公室接待制度

编辑人:来源:阅读:59次发布时间:2017-04-28 09:53:17

    为提高校友会办公室的管理水平和办事效率,特制订如下规定:

    1、与学校机关各部门、二级学院密切合作,相互协调,为校友做好服务工作。

    2、对待校友来电,做到电话有记录,汇报及时,能够办的事情及时办理,并给予回复。

    3、对待校友来信,做到及时回复,来信有保存,不清楚之处,待请示后再回信。

    4、校友返校,总会办公室应及时了解有关情况,要以饱满的热情接待校友,让校友感受到母校的温暖,详细登记校友详细信息,并向校友介绍学校的发展和变化。  

    5、校友返校聚会,原则上由各专业学院对口接待,校友总会办公室负责协调校友与学院之间的关系,保证校友聚会活动正常进行。  

    6、对来访校友提出的要求,能够办的事情及时办理,并给予答复;对无法办理的事情,应向校友说明情况。

 

校友总会办公室
2008年6月

 


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