校友卡实施办法
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湖南商学院校友卡实施办法

编辑人:来源:阅读:1813次发布时间:2018-04-20 15:56:44


湖南商学院校友卡实施办法

 

为更好地服务校友,进一步增进校友与母校的紧密联系,加大母校对校友的关怀,学校决定制作发放湖南商学院校友卡,特制定本实施办法。

第一条  校友卡主要功能

1、 校友凭本人校友卡可以自由进入湖南商学院各校区,并享受当天免费停车服务;

2、校友凭本人校友卡可进入学校图书馆,得到阅读和查阅图书资料服务;

3、校友凭本人校友卡可以享受与在校生同等待遇使用学校体育设施、场地;

4、校友卡具备校园一卡通功能,充值激活后可凭卡享受在校学生同等的校内刷卡消费服务。

第二条  校友卡的制作与管理

1、校友工作办公室负责办理校友卡的申请、审核、汇总造册与后续管理;

2、由学校卡务中心”分批制作校友卡。

 第三条  校友卡发放与使用规定

1、校友卡仅面向已毕业校友自愿申请办理;

2、校友卡为校友身份证明,终生有效;

3、校友卡仅限校友本人使用,转借他人无效;

4、校友卡遗失后须及时办理挂失手续;

5、违反校友卡使用规定,有损于母校者,学校有权收回及注销其校友卡。

   第四条  校友卡申请时间 

   1、应届毕业生于每年6月初由二级学院组织,统一申请办理;

   2、其他校友可于正常工作日8:3017:00(寒、暑假除外)向校友工作办公室申请。

    第五条  校友卡申请材料

    1、填写《湖南商学院校友卡申请表》,提供真实姓名、入校时间、毕业专业和班级、身份证号、工作单位、联系电话、通讯地址、电子邮箱等信息。表格可到校友办现场领取或校友网下载。

2、、能证明校友身份的有效证件一份(毕业证或身份证扫描、拍照件);

3、提交个人免冠证件照一张(电子版要求清晰、像素100K以上)。

 

第六条  校友卡申请方式

1、现场申请:本人带齐办卡材料到湖南商学院校友工作办公室(实验楼106室)办理;

2、网上申请:登陆校友网http://alumni.hnuc.edu.cn/,网上填表并上传办卡材料(申请表、证件照、个人照),或者通过E-mail将电子版的办卡材料发至校友办邮箱hnucxyh@126.com

3、通过邮寄申请:将办卡材料(校友身份有效证件可为复印件)寄至长沙市岳麓大道569号湖南商学院校友工作办公室。

 

第七条  校友卡办卡费用

1、现场申请校友卡者,填写申请表,经审核材料后到学校财务处缴纳制卡工本费20元,并将收据拍照反馈校友办;

2、网络申请者或邮寄资料申请者请将制卡工本费20元汇到学校财务账(户名:湖南商学院| 开户行:工行岳麓支行 | 账号:1901 0080 2920 0070 551),附言中请注明姓名、办理校友卡,汇款后请将回执或者转账截屏图片通过E-mail发至校友办邮箱;

 

    第八条  校友卡制作及领取 

1、集中制卡时间:每年的6月和12月由校友办对已通过审核和缴纳工本费的申请统一造册,到卡务中心集中制作“校友卡”。

2、校友卡制作好后校友办将及时联系办卡校友前来领取。如需邮寄,校友办将以快递方式寄出(邮费到付),请务必填写清楚详细通讯地址及联系电话。

 

注:

1、网上申请点击“校友卡申请”链接;


2、现场申请《校友卡申请表》下载。

  

 

 

                                          湖南商学院校友工作办公室

2017年12月30日

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