湖南商学院校友会章程

 

  1. 总则

    第一条  本会定名为“湖南商学院校友会”,英文译名为: Alumni Association of Hunan University of Commerce  英文缩写:AAHUC

    第二条  本会为湖南商学院校友自愿组成的联合性、学术性、非营利性社团组织。

    第三条   本会宗旨是:坚持以中国特色社会主义理论体系为指导,遵守宪法、法律、法规和国家政策,贯彻落实科学发展观和科教兴国、教育强省战略方针,致力于加强学校与校友及社会各界之间的联系,充分发挥桥梁纽带作用,联络感情,增进友谊,交流学术,沟通信息,加强合作,促进学校改革建设发展,促进校友自身事业发展,共同为祖国现代化建设贡献力量。

    第四条 本会接受湖南省教育厅和湖南省民政厅的业务指导和监督管理。

    第五条  本会会址设在湖南省长沙市岳麓区湖南商学院内。

     

  2. 业务范围

    第六条  本会的业务范围:

    (一)校友会工作的理论研究:研究探索校友工作在社会主义市场经济条件下的地位、作用、运行机制和管理体系,做好校友工作。

    (二)维护本会和会员的合法权益,加强对各地校友会工作的业务指导和信息交流。

    (三)加强与校友联系,联络感情,增进友谊。

    (四)为校友之间沟通信息、交流学术、相互支持、广泛合作提供平台,以促进校友事业的发展。

    (五)组织校友开展多层次的纪念和联谊活动。

    (六)热情为校友服务。

    (七)培养和增强校友的母校意识,争取校友对母校的支持,促进母校的建设与发展。

     

  3.  

    第七条   本会会员为个人会员,不接受单位会员。

    第八条   凡热爱祖国,承认本会章程,有加入本会的意愿,符合下列条件之一者,可成为本会会员:

    (一)曾在湖南贸易学校、湖南省商业学校、湖南商业专科学校、湖南商业高等专科学校、湖南省商业管理干部学校、湖南省商业管理干部学院、湖南商学院(含湖南商学院北津学院)就读的 普招全日制和成教脱产及在职函授、自考的毕业生、肄业生;在校培训半年以上的短期培训学员;

    (二)曾在上述学校任教、任职一年以上的教职工;

    (三)目前在校的教职工;

    (四)聘任的兼职客座教授、名誉教授。

    第九条  会员入会。经与本会取得联系,申办入会手续者即为本会会员。

    第十条  会员享有下列权利:

    (一)选举校友会各级机构成员时有选举权和被选举权;

    (二)参加本会活动,对本会的工作和各项活动提出建议和批评;

    (三)参加母校有关教学、科研学术交流活动,并对母校的教学、科研、管理、服务等各项工作提出建议和批评;

    (四)获得母校在人才培训、科研合作等方面的优先权;

    (五)入会自愿,退会自由。

    第十一条  会员必须履行下列义务:

    (一)执行本会决议,完成本会交办的工作;

    (二)维护本会的合法权益和社会声誉;

    (三)关心母校的建设与发展,向母校提供教学、科研、学术资料和科技信息,为促进母校教育事业的发展提供支持;

    (四)协助母校做好招生和毕业生就业工作,向母校反馈毕业生情况和教育、教学中的问题;

    (五)协助本会做好校友联络工作;

    (六)协助本会筹集资金。

    第十二条  会员退会应书面通知本会,并经理事会讨论通过。

    第十三条  会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

  4. 组织机构与负责人产生、罢免

    第十四条  本会的最高权力机构是校友代表大会。校友代表大会的职权是:

    (一)制定和修改章程;

    (二)选举和罢免理事;

    (三)审议理事会的工作报告和财务报告;

    (四)决定终止事宜;

    (五)决定其他重大事项。

    第十五条  校友代表大会须有三分之二以上的会员代表参加方能召开,其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

    第十六条  校友代表大会每届五年,因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。

    第十七条  本会设理事会,理事会是校友代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对校友代表大会负责。

    第十八条  理事会的职权是:

    (一)执行校友代表大会的决议;

    (二)选举和罢免会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长;

    (三)筹备召开校友代表大会;

    (四)向校友代表大会报告工作和财务状况;

    (五)决定会员的吸收和除名;

    (六)增补推选本会新的领导人员,提出下一届理事会候选人名单;

    (七)决定设立本会办事机构、各地校友机构、代表机构和实体机构;

    (八)决定各机构负责人的聘用,监督秘书处工作;

    (九)修改本会章程;

    (十)指导各地校友会的业务工作;

    (十一)制定内部管理制度;

    (十二)决定其他重大事项。

    第十九条  理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

    第二十条  理事会每年至少召开一次会议情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

    第二十一条 本会设立常务理事会,常务理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长组成。常务理事会在理事会闭会期间,行使第十八条第三、八、九、十项职权,对理事会负责。

    第二十二条  常务理事会须有三分之二以上的常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。

    第二十三条  常务理事会或常务理事扩大会原则上每年召开一次,情况特殊的可以采用通讯方式,如信函、电话、网络等方式召开。

    第二十四条  本会设会长(理事长)1人,常务副会长、副会长(副理事长)若干人,秘书长1人,副秘书长若干人。上述人员必须具备下列条件:

    (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

    (二)在本会范围内有较大的影响,并热心本会工作;

    (三)任职年龄不超过60周岁;

    (四)身体健康,能坚持正常工作;

    (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

    (六)具备完全民事行为能力。

    会长原则上由母校在任校长担任,秘书长、副秘书长由母校委派。

    第二十五条  会长理事长常务副会长、副会长副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

    第二十六条  本会会长(理事长)、常务副会长、副会长(副理事长)、秘书长任期最长不得超过两届,因特殊情况需延长任期的,须经校友代表大会表决通过,报业务主管部门审核并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

    本会根据需要,可聘请德高望重的校友和对湖南商学院有重大贡献的人士担任顾问、名誉会长、名誉副会长、名誉理事等荣誉职务。上述荣誉职务由常务理事会决定授予。

    第二十七条  本会会长(理事长)为本会法定代表人,如因特殊情况需由常务副会长 (副理事长)或秘书长担任法定代表人,应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可担任。

    法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

    本会会长(理事长)行使下列职权:

    (一)召集和主持理事会或常务理事会;

    (二)检查校友代表大会、理事会、常务理事会决定的执行落实情况;

    (三)代表本会签署有关文件。

    第二十八条  本会秘书长为专职人员(亦可兼任),行使下列职权:

    (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

    (二)协调各地校友会、代表机构、实体机构展开工作;

    (三)提名副秘书长及各级机构负责人,交理事会和常务理事会决定;

    (四)决定办事机构专、兼职人员的聘用;

    (五)处理其他日常事务。

    第二十九条  常务理事会下设秘书处,为日常办事机构,其任务是:

    (一)执行本会正、副会长对校友工作的指示;

    (二)执行本会常务理事会的决议,处理本会日常工作;

    (三)拟定本会工作计划,撰写工作总结;

    (四)协助母校筹集办学资金,征集校友对母校改革与发展的建议;组织有利于校友、社会和母校的各项活动;

    (五)接待和处理校友来信来访;

    (六)办好《校友通讯》杂志和“校友会”网站,搞好信息交流工作;

    (七)完成学校和理事会交办的其他工作。

     

  5. 资产管理和使用原则

    第三十条  本会经费来源:

    (一)个人或单位自愿捐赠;

    (二)学校资助;

    (三)在核准的业务范围内开展活动或服务的合法收入;

    (四)利息收入。

    第三十一条  本会暂不收取个人会费,亦不收取团体单位会费。

    第三十二条  本会经费必须用于本会章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。

    第三十三条  本会建立严格的财务管理制度,由学院财务实行一级挂名管理,设立专门账户,专款专用。保证会计资料合法、真实、准确、完整。

    第三十四条  配备具有专业资格的会计人员。会计人员必须接受校友代表大会和学校财务、审计部门的监督。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续

    第三十五条   的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和财政部门的监督。资产源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的, 必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

    第三十六条   本会换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和业务主管部门组织的财务审计。

    第三十七条   的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。  

    第三十八条   专职工作人员的工资保险福利待遇,由湖南商学院解决。

    第六章   章程的修改程序

    第三十九条  本会章程的修改必须经理事会表决通过后提交校友代表大会审议。

    第四十条    本会修改的章程,须在校友代表大会表决通过后15日内,经业务主管单位湖南省教育厅审查同意,并报湖南省民政厅核准后生效。

     

    第七章   终止程序及终止后的财产处理

    第四十一条  本会完成宗旨或自行解散或由于分支合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

    第四十二条  终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

    第四十三条  终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

    第四十四条   经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

    第四十五条   终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。

    第八章     

    第四十六条  本章程经2009425日第一次会员代表大会表决通过。

    第四十七条  本章程解释权属于本会理事会。

    第四十八条  本章程自社团登记管理机关湖南省民政厅核准之日起生效。